Gestión de la dotación de libros de texto para el alumnado.
En la Orden que regula el programa de gratuidad de los libros de texto dirigido al alumnado que curse enseñanzas obligatorias en los centros docentes sostenidos con fondos públicos. En dicha orden se establece que:
- El alumnado beneficiario del presente programa dispondrá gratuitamente, en régimen de préstamo, de los libros de texto elegidos por el centro para las enseñanzas obligatorias que esté cursando.
- Los libros de texto serán propiedad de la Administración educativa y permanecerán, una vez concluido el curso escolar, en el CEIP: Federico García Lorca donde el alumno o alumna haya cursado las enseñanzas, de forma que puedan ser utilizados por otros alumnos y alumnas en años académicos sucesivos.
- Los centros docentes sostenidos con fondos públicos quedan sometidos a la obligación de guarda y custodia respecto de los libros de texto utilizados por el alumnado inscrito en ellos, durante los periodos de tiempo en que actúen como depositarios de los mismos.
- Los libros de texto serán renovados cada cuatro cursos escolares.
En cuanto a su utilización y conservación establece que:
- El alumnado beneficiario del programa de gratuidad de libros de texto queda sujeto a la obligación de hacer un uso adecuado y cuidadoso de los mismos y de reintegrarlos al centro una vez finalizado el curso escolar o en el momento de su baja del centro si se produce su traslado.
- El deterioro culpable o malintencionado, así como el extravío de los libros de texto supondrá la obligación, por parte de los representantes legales del alumno o alumna, de reponer el material deteriorado o extraviado, de acuerdo con lo que se recoge en dicha Orden.
En aplicación de dicha orden se establecen las siguientes normas para la entrega, control, revisión, devolución, custodia y reposición de libros de texto del Centro:
Los buenos resultados de los cursos anteriores hacen aconsejable que sean los tutores y tutoras quienes, como una labor más de la tutoría, contrasten la relación de materias que va a desarrollar el alumnado de su grupo con la que aparece en el Cheque-Libros, así como que supervise a lo largo del curso la correcta utilización de los libros de texto por parte de sus alumnos y alumnas y que hagan de este uso una ocasión para mejorar la educación en valores y actitudes solidarias, valoración de los libros de texto, materiales de estudio y lectura, respeto al medio ambiente y cuidado de los bienes de uso común.
Serán los tutores los encargados de recoger y entregar los libros de texto a los alumnos de su tutoría.
Los coordinadores de ciclo serán los encargados de coordinar la entrega, recogida y almacenamiento de los lotes de libros, así como de trasladar al Secretario/a del Centro la necesidad de material para completar algún lote, o las carencias de libros por responsabilidad del alumnado.
ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO AL ALUMNADO.
Adquisición de libros de texto nuevos:
a) El Director del centro entregará a los representantes legales del alumnado beneficiario, debidamente cumplimentados, los Cheque-Libros, según modelo reglamentario que emite la aplicación Séneca. Los padres/madres podrán renunciar al Programa de Gratuidad de Libros de Texto, si no renuncian deberán firmar un documento que declare haber entendido estas normas del programa y estar de acuerdo con las mismas. Estas normas se les entregarán junto con el Cheque-Libro.
b) Estos Cheque-Libros serán canjeados por los libros de texto en la librería o establecimiento comercial de su elección, firmando el representante legal del alumno o de la alumna el «recibí» en la zona dispuesta para tal fin una vez recibidos los mismos, y quedándose la librería o establecimiento comercial el cheque-libros y la factura para su posterior reintegro.
c) Para favorecer la protección y conservación del lote recién adquirido, será obligación de las familiar forrar convenientemente (material plástico transparente) todos los libros recibidos. Para ello se informará a los representantes legales de los alumnos cuando reciban su el cheque-libro.
d) Las librerías o establecimientos comerciales remitirán al Centro las correspondientes facturas, que deberán contemplar todos los requisitos formales exigibles a las mismas, a nombre de la Consejería de Educación, figurando entre paréntesis el nombre del centro docente y el del alumno o alumna, acompañándolas de los respectivos Cheque-Libros debidamente cumplimentados y sellados. Si el número de cheque-libros en un establecimiento fuese superior a diez, se podrá presentar en el centro una única factura por el importe total, adjuntando una relación del alumnado que ha retirado los libros de texto y el importe que corresponde a cada uno.
e) Las facturas que presenten las librerías o establecimientos comerciales recogerán el precio efectivo a abonar por los libros de texto, incluyendo en su caso los descuentos que, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, pudieran realizarse sobre los mismos.
f) Las facturas y los cheque-libros a que se refiere el apartado anterior serán presentados con anterioridad al 30 de noviembre de cada año, y el Centro procederá a su abono en el plazo máximo de un mes a contar desde la fecha de su presentación o, si se presentan antes del 1 de octubre, un mes a contar desde esta última fecha.
Entrega de libros de texto usados:
a) Los padres/ madres recogerán los libros de sus hijos de entre los lotes disponibles en el centro de otros años. Deberán para ello, firmar un recibí especificando los libros que han recogido, el estado en el que se les entregan y aceptando las condiciones del programa de gratuidad. Sin la firma expresa de recogida de libros y de aceptación de las condiciones, no se entregarán los libros. En este momento también podrán renunciar al programa. Esto se llevará cabo en el inicio de curso, durante el mes de septiembre, preferentemente entre los días del 10 al 20, siempre y cuando la organización del inicio de curso lo permita.
b) En el proceso de entrega se deberá:
- Cada alumno deberá anotar su nombre y grupo, debajo de los datos del que lo usó anteriormente, situado en el sello de control de la primera página de cada libro.
- En la medida de lo posible, y buscando primar el cuidado de los libros, se procurará asignar los lotes con el mismo estado de conservación que el que cada alumno entregó el curso pasado.
- Si dentro del lote, existiese algún libro nuevo, éste se deberá sellar con la etiqueta identificativa del Centro y el alumno deberá anotar su nombre y grupo además de forrar el libro lo antes posible.
- Anotar en un registro el lote de libros de cada alumno. Que será refrendado mediante firma del “recibí” del alumno.
- Dicho registro se custodiará en Secretaría.
- Comprobar si existe alguna anomalía en el lote entregado y anotarlo en el registro anterior para subsanarlo a la mayor brevedad.
Alumnado de nueva incorporación una vez iniciado el curso.
a) Una vez admitida su matrícula se le asignará su lote de libros correspondiente.
b) Si no existiesen en depósito, el Centro adquirirá, a la mayor brevedad posible, los libros que falten para completar su lote.
c) Una vez entregado se registrará igual que los demás.
d) Éste procedimiento lo llevará a cabo el/la Secretario/a del Centro.
CONTROL Y REVISIÓN DE LOS LIBROS DE TEXTO.
Para los lotes de libros nuevos adquiridos mediante el procedimiento de cheque-libro:
- Sellar el libro con el sello del programa de gratuidad todos los libros (incluso los de 1º y 2º de primaria) del Centro y rellenar la identificación del alumno.
- Comprobar que todos los libros están forrados convenientemente.
- Subsanar todos los posibles errores.
- Durante el curso se establecerán revisiones que podrán ser totales, parciales o aleatorias para comprobar el estado de los libros de texto.
- Se llevará a cabo por parte de los profesores tutores de libros coordinados por el Secretario del Centro.
DEVOLUCIÓN DE LOS LIBROS DE TEXTO.
1. Durante la última semana del curso se procederá a la devolución de los libros de texto.
2. Se coordinarán las fechas de evaluaciones con el día de entrega en cada nivel para que en ningún caso se devuelva el libro estando pendiente alguna prueba o actividad de evaluación.
3. Se deberán devolver todos los libros.
En dicho procedimiento se deberá:
1. Comprobar el estado de cada libro.
2. Anotar en la etiqueta de cada libro es estado de conservación
Valoración del estado:
MB: Muy bueno
B: Bien Está forrado, no hay dibujos, anotaciones, esquinas y lomo en buen estado y presentación general limpia.
R: Regular Hojas dobladas, suciedad, no forrado o forro deteriorado
M: Malo, pierde el derecho. Páginas rotas, dibujos en las hojas, frases muy sucio., etc…
3. Anotar en un registro lo entregado por cada alumno. 3 opciones:
3.1. Todos los libros correctos y aptos para ser reasignados en curso siguiente.
3.2. BAJA de algún libro por porque grado de deterioro no permite su utilización por otro alumno. Indicando qué libro es.
3.3. PÉRDIDA de algún libro, indicando qué libro es.
3.4. Indicar para el curso próximo si hay alumnos que no seguirán los mismos libros que sus compañeros.
4. Almacenar los libros teniendo en cuenta lo siguiente:
Colocar cada Lote Completo de cada alumno dentro de una bolsa.
Pegar etiqueta identificativa exterior que llevará:
- Fondo con color específico del nivel
- Nombre y grupo de alumno que la entrega.
- Estado general de conservación del lote:
Valoración del estado:
- MB: Muy bueno
- B: Bien Está forrado, no hay dibujos, anotaciones, esquinas y lomo en buen estado y presentación general limpia.
- R: Regular Hojas dobladas, suciedad, no forrado o forro deteriorado
- M: Malo, pierde el derecho. Páginas rotas, dibujos en las hojas, frases muy sucio., etc…
Libros que la componen
Libros que faltan, marcándose una de estas 2 posibilidades:
1. BAJA porque grado de deterioro no permite su utilización por otro alumno.
2. Entregado para exámenes de septiembre, con la intención de completarlo tras dichos exámenes.
Las bolsas se organizarán por niveles (1º, 2º, 3º,4º,5º,6º,1ºESO y 2º eso), no por grupos.
Se pondrán aparte los libros de Valores Sociales y Cívicos y Religión.
Cada grupo de bolsas con la misma tonalidad de color de la etiqueta se organizarán en 3 grupos:
1. Los que están completos.
2. Los que le falte algún libro porque se ha prestado para septiembre. Indicando qué libro es.
3. Los que le falte algún libro por BAJA. Indicando qué libro es.
En todos los casos se almacenarán por orden alfabético del alumnado.
REPOSICIÓN DE LOS LIBROS DE TEXTO.
En la última sesión del curso escolar (generalmente 30 de junio) se informará al Consejo Escolar del proceso de devolución y de las incidencias, para comunicar en su nombre y a través de la Secretaría del Centro, a lo representantes legales de del alumnado que haya realizado un uso incorrecto de los mismos, la obligación de reponer el material extraviado o deteriorado. A tales efectos se tendrá en cuenta lo siguiente:
- Se usarán los modelos de comunicación que figuran como anexo.
- Como norma se solicitará el abono de una cantidad de dinero. Para ello se establecerá un precio común para todos los libros que será la media sin decimales.
- Se enviarán las comunicaciones por escrito y por correo ordinario a partir del día 1 de julio y se les dará un plazo para su reposición de 10 días hábiles.
- Si llegadas las fechas de entrega del nuevo lote en septiembre, los representantes legales del alumno no han procedido a la reposición del material se citarán a los tutores legales ante la Dirección del Centro.
- Este hecho será comunicado por escrito por duplicado. Una copia se le dará al alumno en el momento de la entrega de lotes, y la otra se enviará a su domicilio por correo ordinario.
Para el caso de alumnos que no volverán a cursar estudios en el Centro ya sea por traslado, baja o finalización que no han procedido a la reposición del material se reflejarán en el correspondiente parte de estado de libros como no entregados:
Todas las medidas sancionadoras serán revocadas en el momento en el que se reponga el material.
Para determinar la responsabilidad de un alumno en la BAJA de un libro por estar muy deteriorado se tendrá en cuenta el estado en el que se le entregó:
- Si era Buen o muy bueno: Será responsable.
- Si era Regular o Malo: No será responsable, salvo que haya evidencias de que sí lo ha sido.
Anexos:
- CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE LIBROS POR ALUMNADO TRASLADADO Anexo IV